Poučení subjektů údajů dle čl. 13 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR)

Ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a příslušnými právními normami o ochraně osobních údajů činí níže uvedený správce toto prohlášení, kterým informuje subjekty údajů o zpracování jejich osobních údajů a jejich právech:

Správce osobních údajů:

PROGEKA, v.o.s., Flemíkova 1079, 269 01 Rakovník, IČO: 46355243

Účel zpracování osobních údajů:

-          Zákonná povinnost

-          Poskytnutí služby

-          Dodání zboží

-          Výběrová řízení v souvislosti s přijímáním nových zaměstnanců

-          Ochrana oprávněných zájmů správce a jeho zpracovatelů

-          Účely, které jsou specifikovány v souhlasech subjektu údajů

-          Ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů

-          Zákonem stanovené archivnictví

 

Subjekty údajů:

-          Zákazníci správce, pokud se jedná o fyzické osoby nebo OSVČ

-          Dodavatelé zboží a služeb správci, pokud se jedná o fyzické osoby OSVČ

-          Zaměstnanci správce

-          Uchazeči o zaměstnání u správce

 

Příjemci osobních údajů:

-          Správce a zpracovatelé osobních údajů a jejich zaměstnanci

-          Bankovní ústavy, se kterými správce spolupracuje

-          Státní kontrolní úřady, orgány činné v trestním řízení a orgány, které plní zákonné povinnosti stanovené příslušnými zákony (ČSSZ, zdravotní pojišťovny, Finanční správa aj..)

-          Další subjekty, kterým jsou osobní údaje subjektu předávány na základě souhlasu subjektu údajů

 

Zpracování a ochrana osobních údajů:

Zpracování osobních údajů provádí správce a jeho zaměstnanci nebo na základě jeho pokynů jednotliví zpracovatelé a jejich zaměstnanci. Ke zpracování dochází na adrese sídla správce nebo v prostorách zpracovatelů. Osobní údaje se zpracovávají ručním způsobem a též i prostřednictvím výpočetní techniky. Při zpracování osobních údajů se dodržují bezpečnostní zásady pro zpracování osobních údajů. Proto správce přijal patřičná technická a organizační opatření, aby eliminoval neoprávněný nebo nahodilý přístup k osobním údajům, jejich zničení, pozměnění nebo zneužití. Subjekty, kterým mohou být osobní údaje poskytnuty, se zaručily respektovat práva subjektu údajů na ochranu osobních údajů a postupovat ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a příslušnými právními normami o ochraně osobních údajů.

 Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování.

 Druhy zpracovávaných osobních údajů:

-          Identifikační údaje, které slouží k jednoznačné identifikace subjektu údajů: titul, jméno, příjmení, datum narození, místo narození, rodné číslo, IČO, DIČ

-          Adresní údaje: Adresa trvalého nebo přechodného bydliště nebo jiná kontaktní adresa, telefonní čísla, emailové adresy, adresy datových schránek, IP adresy

-          Další osobní údaje získané na základě souhlasu subjektu údajů

 

Zdroje osobní údajů:

-          Subjekty údajů

-          Veřejně přístupné rejstříky

-          Státní orgány

 

 

Délka zpracování osobních údajů:

Osobní údaje se zpracovávají po dobu nezbytně nutnou, která je stanovena příslušnými zákony a nařízeními, též i spisovým a skartačním řádem správce.

Práva subjektu údajů:

Ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a příslušnými právními normami o ochraně osobních údajů informuje správce subjekt údajů na základě jeho žádosti o jeho právech:

- Právo k přístupu k osobním údajům a k následujícím informacím:

• Účelu zpracování
• Kategorii dotčených osobních údajů
• Příjemci, kterým byly nebo budou osobní údaje poskytnuty nebo zpřístupněny
• Době, po kterou budou osobní údaje uloženy
• Dostupné informace o zdroji osobních údajů

- Právo na námitku

- Právo na opravu osobních údajů

- Právo na vymazání osobních údajů, když byl souhlas odvolán nebo by docházelo ke zpracování v rozporu s tímto souhlasem a příslušnými zákony a nařízeními týkajícími se ochrany osobních údajů

- Právo na vysvětlení jestliže subjekt údajů zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel zpracovává osobní údaje v rozporu s právními předpisy nebo jsou osobní údaje nepřesné

- Právo obrátit se na dozorový orgán, tedy Úřad pro ochranu osobních údajů, se svým podnětem

- Veškerá práva musí být poskytnuta bezplatně

Svá práva může subjekt údajů uplatnit na adrese správce osobních údajů

PROGEKA, v.o.s., Flemíkova 1079, 269 01 Rakovník, IČO: 46355243